Klauzula informacyjna

Administratorem Twoich danych osobowych jest Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, z którym można się skontaktować:

telefonując/faxując na numer telefonu +48 59 8425674
pisząc na adres 76-200 Słupsk ul. Partyzantów 31a
mailując na adres e-mail: [email protected]
Inspektorem danych osobowych jest pani Grażyna Kawczyńska, z którą można się skontaktować pisząc na adres e-mail [email protected]

Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy. Celem przetwarzania jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko. Podstawą przetwarzania są: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, Ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika oraz zgoda osoby. Złożenie aplikacji drogą mailową traktowane jest jako wyraźne działanie potwierdzające, że kandydat do pracy przyzwala na przetwarzanie dotyczących jego danych osobowych, podanych przez niego dobrowolnie i nie wynikających z przepisy prawa. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez 7 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia procesu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej niepodanie danych wynikających z przepisów prawa pracy uniemożliwi udział w procesie rekrutacji. Kandydat do pracy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W stosunku do przetwarzania danych osobowych, na które wyraziła/ł zgodę, ma prawo wycofać się ze zgody oraz żądać usunięcia danych. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną lub drogą mailową. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.

Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku przetwarza dane osobowe pracowników. Celem przetwarzania jest realizacja praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy. Podstawą przetwarzania są: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, Ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, Ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku od osób fizycznych, Ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych, Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz zgoda. Dane osobowe pracownika udostępniane są podmiotom, którym należy udostępnić dane osobowe pracownika na podstawie przepisów prawa (Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Komornik, Sądy, PIP ) oraz banki i inne podmioty na wniosek pracownika. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł w wypadku zatrudnienia po 01.01.2019 oraz 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł w wypadku zatrudnienia przed 01.01.2019. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub żądania usunięcia, nie dłużej niż do czasu usunięcia akt osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej niepodanie danych wynikających z przepisów prawa pracy uniemożliwi realizację zadań pracodawcy. Pracownik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W stosunku do przetwarzania danych osobowych, na które wyraziła/ł zgodę, ma prawo wycofać się ze zgody oraz żądać usunięcia danych. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną lub droga mailową, jeżeli aplikacja została przesłana za pomocą maila. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.

Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku przetwarza dane osobowe osób, z którymi zawarto umowy zlecenia/dzieło. Celem przetwarzania jest realizacja umowy. Podstawą przetwarzania jest zawarcie umowy. Dane osobowe udostępniane są podmiotom, którym należy udostępnić dane osobowe pracownika na podstawie przepisów prawa (Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Komornik, Sądy, PIP ) oraz banki. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 5 lat i 3 miesięcy od końca roku obrachunkowego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej niepodanie danych wynikających z przepisów prawa pracy uniemożliwi podpisanie umowy. Osoba ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek informacyjny wobec uczestnika pleneru
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku przetwarza dane osobowe uczestników plenerów. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego polega na realizacji obowiązku meldunkowego na podstawie ustawy z dnia 24 września 2010 roku o ewidencji ludności oraz wyrażonej zgody w celu promocji pleneru oraz Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej. Dane udostępniane mogą być tylko podmiotom, na które przepisy prawa nakładają obowiązek przetwarzania danych. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania pleneru i wynikającego z niego obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W stosunku do przetwarzania danych osobowych, na które wyraziła/ł zgodę, ma prawo wycofać się ze zgody oraz żądać usunięcia danych. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną lub droga mailową, jeżeli aplikacja została przesłana za pomocą maila. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania w celach promocyjnych.

Obowiązek informacyjny wobec uczestników zajęć artystyczno-edukacyjnych
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku przetwarza dane osobowe uczestników zajęć artystyczno-edukacyjnych. Celem przetwarzania danych jest uczestnictwo w zajęciach oraz tworzenie dokumentacji fotograficznej lub filmowej w celach promocyjnych Administratora danych oraz związanych z działaniami statutowymi prowadzonymi przez Administratora danych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego. Wizerunek będzie udostępniany odbiorcom danych za pośrednictwem publikacji i Internetu. Podanie danych jest dobrowolne. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Uczestnik ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody, usunięcia danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną lub droga mailową, jeżeli aplikacja została przesłana za pomocą maila. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania w celach promocyjnych.

Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane są przetwarzane w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku przetwarza dane osobowe w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań inwestycyjnych w BGSW w Słupsku, remonty budynków, BGSW w Słupsku, ul. Partyzantów 31A, Baszty Czarownic w Słupski, ul. Francesco Nullo 8, CAT w Ustce, opracowanie dokumentacji projektowej. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Osoba ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.